Lekar till julfesten med jobbet: vad som passar lokalen och gruppen

Vid ett julbord passar ett kort bordsquiz eller en musikrunda. På ett stående mingel fungerar en frivillig aktivitet som gästerna kan upptäcka i egen takt. I en stor lokal behövs ett upplägg som alla förstår samtidigt. För distansteam bör den gemensamma delen vara kort och instruktionerna synas på skärmen.

En eller två aktiviteter räcker på de flesta julfester med jobbet. Kollegorna har redan tillbringat ett arbetsår tillsammans. Festen ska ge dem tid att prata, inte kännas som ännu en workshop.

Börja med lokalen, inte leken

Fem saker sorterar bort de flesta dåliga idéerna:

• Gruppstorlek: en lek för tolv personer kan bli en lång kö för åttio.
• Sittplatser: ett julbord passar för diskussion; ett stående mingel gör inte det.
• Ljudnivå: en musikrunda fungerar inte om halva rummet missar klippen.
• Förberedelser: foton och personliga frågor kräver både tid och samtycke.
• Deltagande: det ska gå att titta på, komma in sent eller avstå utan en förklaring.

Även om tillställningen kallas julfest firar inte alla jul på samma sätt. Blanda därför julfrågor med musik, vinterteman, populärkultur och året som gått.

För julbord eller sittande middag

1. Ett kort quiz om julen och året som gått

• Passar för: 12 till 200 personer som sitter i grupper
• Tid: 10 till 15 minuter
• Förberedelser: 6 till 10 frågor och en skärm eller utskrivna blad
• Passar sämre när: serveringen pågår eller värden inte hörs i lokalen

Blanda julmusik, filmer, mat och händelser från året. Lägg bara till någon enstaka intern fråga om även nyanställda och kollegor från alla delar av företaget har en rimlig chans. Fråga inte vem som jobbat senast, gjort årets största misstag eller borde få nästa befordran.

Varje bord kan lämna ett gemensamt svar. Det skapar samtal utan att en kollega behöver stå på scen. Med wiwo kan en person öppna quizet i webbläsaren, ange bordets namn och skicka in de gemensamma svaren. Om individuell tävling passar gruppen bättre kan alla ansluta från varsin mobil, men håll rundan kort oavsett.

2. En musikrunda med korta intron

• Passar för: en sittande middag med ett fungerande ljudsystem
• Tid: 5 till 10 minuter
• Förberedelser: 5 korta klipp som har testats i lokalen
• Passar sämre när: ljudnivån redan gör det svårt att prata

Spela några sekunder från en blandning av jullåtar och välkända låtar från året. Låt borden skriva eller skicka in titel och artist. Testa volymen längst bak i lokalen före festen och visa frågenumret i text, så att ett missat klipp inte förstör hela rundan.

För kontor eller stående julmingel

3. Året i sex bilder

• Passar för: en blandad grupp som rör sig i lokalen
• Tid: tillgängligt under festens första timme
• Förberedelser: 6 godkända bilder med en kort fråga till varje
• Passar sämre när: bilderna visar personer som inte har sagt ja till att vara med

Placera sex godkända bilder från gemensamma aktiviteter eller milstolpar runt om i lokalen. Lägg en fråga om en plats, sak eller detalj som går att se i bilden och ge svarsalternativ när sammanhanget behöver förklaras. Undvik privata skärmdumpar, interna skämt från en enskild avdelning och foton som valts för att göra någon generad.

Gästerna kan prata om bilderna när de passerar. Aktiviteten fungerar fortfarande om halva gruppen väljer att hoppa över den.

4. En kort tipspromenad med vinter- eller årstema

• Passar för: ett kontor med flera rum eller en lokal där det är lätt att ta sig runt
• Tid: 10 till 20 minuter i egen takt
• Förberedelser: 5 frågor på tillgängliga platser
• Passar sämre när: trängsel, tillgänglighet eller lokalens regler gör det svårt att röra sig

Använd frågor om året, platsen, vintern eller sådant från arbetsåret som hela gruppen känner till. Se till att varje stopp går att nå och att rundan är frivillig. Undvik tidtagning, gömda saker vid arbetsplatser och uppgifter där deltagarna ska fotografera kollegor utan att fråga.

För en stor lokal

5. Ett gemensamt quiz eller en omröstning

• Passar för: 50 till 200 personer som behöver ett kort gemensamt inslag
• Tid: 8 till 12 minuter
• Förberedelser: en synlig skärm, en värd och testade instruktioner
• Passar sämre när: scenprogrammet redan är fullt

Ställ frågor som alla kan svara på samtidigt. En blandning av faktafrågor och omröstningar fungerar bättre än internkunskap som premierar lång anställningstid. Visa ett eller två resultat som är värda en kommentar och avsluta sedan.

Här kan wiwo göra det praktiska enklare: deltagarna går med utan att installera en app, skickar in sina egna svar och ser resultatet medan värden håller tempot. Sitter gruppen vid bord kan en person i stället skicka in bordets gemensamma svar under bordets namn. Quizet ska skapa ett gemensamt samtalsämne, inte ta resten av kvällen i anspråk.

För distans- och hybridteam

6. En visuell runda om året

• Passar för: distansteam som redan är samlade i ett videomöte
• Tid: 10 minuter
• Förberedelser: 6 bildfrågor som fungerar vid skärmdelning
• Passar sämre när: rundan läggs sist i ett redan långt stormöte

Använd beskurna produktbilder, offentligt kampanjmaterial, platser, mat, filmer eller musikomslag i stället för ansikten från privata videosamtal. Läs upp svarsalternativen och lämna tid för långsammare uppkopplingar. Vid hybridevent bör distansdeltagarna kunna svara själva i stället för att någon i lokalen talar för dem.

Lekar som är bättre att hoppa över

Vissa lekar är enkla att ordna men passar ändå dåligt på jobbet. Undvik aktiviteter som kräver:

• privata fakta, barndomsbilder eller uppgifter om relationer;
• alkohol för att kunna delta eller vinna;
• fysisk kontakt, utklädnad, sång eller skådespel på beställning;
• rankning av kollegor, chefer eller team efter personlighet;
• skämt om prestation, lön, uppsägningar eller misstag på jobbet; eller
• en offentlig förklaring från den som inte vill vara med.

Det ska gå att avstå utan att behöva förklara sig. Lägg aktiviteten i en del av lokalen, låt varje bord bestämma tillsammans eller låt gäster fortsätta prata utan att de blir en del av skämtet.

Ett tryggt standardupplägg

Om ni är osäkra kan ni köra ett bordsquiz med sex till tio frågor efter att alla fått mat men innan ljudnivån stiger. Blanda jul med populärkultur och året som gått, låt borden svara tillsammans och avsluta inom en kvart. Det är lätt att förklara och lämnar större delen av festen fri.

Utgå gärna från våra firmafestfrågor och byt ut några frågor mot jul- och årstema. Den allmänna guiden om att hålla i ett livequiz tar upp timing, testning och deltagande mer i detalj.